Grip op de inkoop

Gesprekspunten voor de kennismaking met Avonturia

Avonturia voert ruim 10.000 artikelen, van meer dan 70 merken, in de winkel en online. Op die schaal draait de inkoop nu op ervaring, gevoel en losse overzichten. Dat werkt, maar je ziet pas achteraf wat te lang bleef liggen of net te laat werd bijbesteld. De wens is grip: de juiste beslissingen, op tijd.

De vraag die voorligt

Je wilt grip op de inkoop. De vraag is hoe je die krijgt: iemand aannemen die het in zijn hoofd probeert te houden, of het inbouwen in je systemen zodat je hele team het heeft.

Een extra inkoper aannemen

Overziet de belangrijkste artikelen; bij 10.000 blijft een groot deel buiten beeld.

De kennis zit in één hoofd en loopt weg bij ziekte, vakantie of vertrek.

Een vast salaris, elk jaar opnieuw.

Moet eerst maanden het assortiment en de leveranciers leren.

Juist in het drukke seizoen kan er iets doorheen glippen.

Kan onmogelijk de hele historie en alle signalen tegelijk overzien.

Grip inbouwen in je systemen

Houdt elke nacht alle 10.000 artikelen in de gaten.

Kijkt vooruit: ziet wat eraan komt en wat je nú moet doen, niet alleen wat er nu ligt.

Neemt de historie mee: verkoop, seizoen en leveranciersgedrag uit het verleden tellen mee.

Legt levertijden, leveranciersprestaties en bestellogica vast. Het blijft.

Draait op jullie eigen cijfers, met waarde vanaf dag één.

Doet elke dag dezelfde controles en stuurt automatisch de herinneringen.

Een eenmalige bouw plus een bescheiden maandbedrag.

Het is geen of-of. Het systeem neemt het kijken en rekenen over, de mens houdt de relaties, de onderhandeling en de oordelen. Daarom hoef je er geen extra kracht voor aan te nemen: je geeft het team dat je hebt de grip over alles.

Waarom eerst de audit

1

Niet blind bouwen of aannemen. Eerst in kaart wat er nu gebeurt en waar tijd, marge en geld weglekken.

2

Klein en omkeerbaar. Een vaste, bescheiden prijs in plaats van meteen een groot commitment.

3

Een concreet stappenplan. Na de audit is de volgorde helder: eerst wat het meeste oplevert.

4

Geen weggegooid geld. Bouw je binnen drie maanden door, dan gaat een deel van de audit van de bouw af.

Voor Avonturia

Augustus 2026

De mogelijkheden voor Avonturia

Wat een systeem als dit kan, afhankelijk van wat de audit uitwijst. Niet alles hoeft, en niet alles tegelijk.

Eén live overzicht

Alles op één scherm: voorraad, verkoop, marge, wat onderweg is. De waarheid op één plek, niet uit losse systemen bij elkaar gesprokkeld.

Voorraad en besteladvies

Wat, wanneer, hoeveel en bij wie bijbestellen, met de minimale afname en de levertijd erin verwerkt. Jij keurt goed.

Vooruitkijken en historie

Niet alleen wat er nu ligt. Het systeem ziet wat eraan komt en neemt het verleden mee: verkoop, seizoen en patronen.

Distributie en levertijden

Zicht op wat er onderweg is en wanneer het binnenkomt, voor de winkel en de webshop naast elkaar.

Leveranciers en kosten

Prestatie en kosten per leverancier, betrouwbaarheid en prijsontwikkeling naast elkaar. Zwart op wit wie op tijd levert.

Automatische herinneringen

Op openstaande bestellingen, te late leveringen en orders die bevestigd moeten worden. Er blijft niets liggen.

Marge en kosten

Wat een artikel, merk of leverancier echt oplevert, netto na retour en verzending. Waar de marge weglekt, wordt zichtbaar.

Signalen en houdbaarheid

Elke dag de handvol artikelen die aandacht nodig hebben, en voer dat tegen zijn houdbaarheid loopt, op tijd in beeld.

Waar begin je? Dat bepaalt de audit. Die laat zien welke hiervan voor Avonturia het meeste opleveren, en in welke volgorde we ze bouwen. Klein beginnen, en het groeit mee met wat werkt.

Voor Avonturia

Augustus 2026

Waar dit naartoe groeit

Dit is pas het begin

We beginnen bij de inkoop, want daar valt nu de meeste grip te winnen. Maar een cockpit stopt daar niet. Elke afdeling die je erop aansluit, maakt hem slimmer: verkoop, marketing, finance, HR, logistiek. Hoe meer erop is aangesloten, hoe scherper het beeld van je hele bedrijf, en hoe meer grip je krijgt. Je begint klein en breidt uit op jouw tempo.

Je eigen CEO Cockpit

Het zenuwcentrum van Avonturia. Eén plek waar alles samenkomt, waar je in één oogopslag ziet hoe het bedrijf ervoor staat en precies weet waar je moet bijsturen.

Voor Avonturia

Augustus 2026

Twee opties om ermee te werken

Naast de vaste overzichten kun je het systeem actief laten werken. Twee opties, allebei optioneel.

Het komt naar je toe

In plaats van dat jij naar de cijfers zoekt, komt de informatie naar jou toe. Elke ochtend, of elke maandag, op je telefoon: je eigen maandagochtend-krant met alles wat er moet gebeuren. Het begint bij de inkoop en groeit mee met de rest van de cockpit.

Later, met de hele cockpit erop, staat in datzelfde overzicht ook je liquiditeit, je marge, je bezetting en je marketingresultaat. Volledig instelbaar per seizoen en per dag.

09:41

Hardlopers deze week

Royal Canin Maxi 15kg84 stuks

Kong Classic L62 stuks

Kattensnack zalm 6-pack51 stuks

Uitverkocht

Kattenbakvulling 10L2 dagen leeg

Lafeber vogelvoer 1kgleeg

Bijbestelmoment

14 artikelen onder minimumnu bestellen

Grootste: Royal Canin Maxi 15kgbestel 40

Hoge retouren

Reptielenlamp UV 10.022% retour

Hondentrui maat M18% retour

Vandaag doen

1Bel leverancier X: levering 6 dagen te laat.

2Keur het besteladvies goed (14 artikelen).

Vraag het gewoon

Naast dat vaste overzicht kun je het systeem alles vragen, in gewone taal. Geen filters, geen zoekwerk, geen wachten op een rapport. Je typt je vraag, je krijgt het antwoord, met de cijfers erbij. Alsof er een analist naast je zit die je hele bedrijf uit zijn hoofd kent, dag en nacht.

CEO Chat

Welke leveranciers liepen dit kwartaal het vaakst achter, en wat kostte ons dat?

Drie leveranciers waren structureel te laat, samen goed voor veertien misgelopen verkoopdagen op je hardlopers. Geschatte impact: 8.200 euro omzet. Zal ik het per leverancier uitsplitsen?

Stel je vraag...

Voorbeeld. De cijfers zijn ter illustratie.

Voorbereid door

smart4you.co · Augustus 2026