Voorbereid voor Avonturia

Grip op de inkoop

Eén slim systeem dat je hele inkoop overziet, vooruitkijkt en de juiste beslissingen op tijd voorlegt. In plaats van een extra paar handen.

Begin met de audit Bekijk hoe het werkt
0
artikelen bewaakt
0
merken
24/7
elke nacht gecheckt
Avonturia
De vraag die voorligt

Een inkoper aannemen, of grip inbouwen?

Je wilt grip op de inkoop. De vraag is hoe: iemand die het in zijn hoofd probeert te houden, of het inbouwen in je systemen zodat je hele team het heeft.

Een extra inkoper aannemen

  • –
    Overziet de belangrijkste artikelen; bij 10.000 blijft een groot deel buiten beeld.
  • –
    De kennis zit in één hoofd en loopt weg bij ziekte, vakantie of vertrek.
  • –
    Een vast salaris, elk jaar opnieuw.
  • –
    Moet eerst maanden het assortiment en de leveranciers leren.
  • –
    Kan onmogelijk de hele historie en alle signalen tegelijk overzien.

Grip inbouwen in je systemen

  • ✓
    Houdt elke nacht alle 10.000 artikelen in de gaten.
  • ✓
    Kijkt vooruit én terug: ziet wat eraan komt en neemt de historie mee.
  • ✓
    Legt levertijden, leveranciersprestaties en bestellogica vast. Het blijft.
  • ✓
    Draait op jullie eigen cijfers, met waarde vanaf dag één.
  • ✓
    Een eenmalige bouw plus een bescheiden maandbedrag.
Het is geen of-of. Het systeem neemt het kijken en rekenen over, de mens houdt de relaties, de onderhandeling en de oordelen. Daarom hoef je er geen extra kracht voor aan te nemen: je geeft het team dat je hebt de grip over alles.
De eerste stap

Waarom eerst de audit

De audit is een korte, feitelijke doorlichting van je inkoop. Geen dik rapport voor de la, maar het fundament waar elke keuze daarna op rust. Dit is waarom we er altijd mee beginnen.

1
Eerst meten
2
Schone data
3
Waar geld weglekt
4
Meeste impact eerst
5
Leverancier & risico
6
Klein & omkeerbaar
1
Je kunt niet verbeteren wat je niet meet
We leggen eerst de nulmeting vast: welke leveranciers, welke orders, welke marges, welke levertijden. Zonder dat ijkpunt weet je straks niet of een oplossing echt iets oplevert. Mét dat ijkpunt kun je het resultaat zwart op wit aantonen.

Klik op een nummer om te zien waarom.

Wat er mogelijk is

De mogelijkheden

Wat een systeem als dit kan, afhankelijk van wat de audit uitwijst. Niet alles hoeft, en niet alles tegelijk.

+

Eén live overzicht

Alles op één scherm: voorraad, verkoop, marge, wat onderweg is.

Zie in één klik welke twintig artikelen samen 40% van je omzet doen, en hoe ze er nu voor staan.
+

Voorraad en besteladvies

Wat, wanneer, hoeveel en bij wie bijbestellen.

Het systeem verwerkt de minimale afname en de levertijd, zodat je niet te vroeg of te veel bestelt.
+

Vooruitkijken en historie

Het systeem ziet wat eraan komt en neemt het verleden mee.

Herkent seizoenspieken zoals de zomer voor vijver en aquarium, en bestelt daar vooruit op.
+

Distributie en levertijden

Zicht op wat er onderweg is en wanneer het binnenkomt.

Per bestelling de verwachte leverdatum, en waar het knelt tussen magazijn, winkel en webshop.
+

Leveranciers en kosten

Prestatie en kosten per leverancier naast elkaar.

Een ranglijst op betrouwbaarheid en kosten, zodat je het gesprek met je leverancier met cijfers voert.
+

Automatische herinneringen

Op openstaande orders en te late leveringen.

Een seintje als een order te laat is of nog bevestigd moet worden. Niets valt meer tussen wal en schip.
+

Marge en kosten

Wat een artikel echt oplevert, netto na retour en verzending.

Ontdek welke drukke artikelen eigenlijk nauwelijks verdienen zodra retour en verzending zijn meegeteld.
+

Signalen en houdbaarheid

De handvol artikelen die aandacht nodig hebben.

Voer dat tegen de houdbaarheid loopt komt op tijd in beeld om af te prijzen, in plaats van af te schrijven.

Tik op een kaart voor een voorbeeld.

Zo werk je ermee

Het komt naar je toe, en je vraagt het gewoon

Twee manieren om grip te houden, allebei optioneel: elke dag een verse krant in je postvak, en een chat op je telefoon waarin je het systeem alles kunt vragen.

Vraag het gewoon

Typ je vraag, of tik een voorbeeld aan.

9:41
CEO Chat
Goedemorgen. Waar kan ik je mee helpen?
Leveranciers die achterlopen? Waar lekt de marge? Wat raakt bijna leeg?

De ochtendkrant

Elke dag een verse krant in je postvak, ouderwets overzichtelijk.

Editie 35
Inkoop
De Ochtendkrant
Bezorgd
in je postvak
Alles wat er vandaag toe doet bij Avonturia
Hardlopers
Royal Canin Maxi 15kg voert de week aan met 640 stuks, voor kattenbakvulling 10L (512) en Kong Classic L (388).
Uitverkocht
41 artikelen staan op nul, waarvan 12 hardlopers. Aanvullen heeft prioriteit.
Bijbestelmoment
212 artikelen onder minimum. Het besteladvies van 47.000 euro staat klaar om goed te keuren.
Hoge retouren
Reptielenlamp UV 10.0 piekt op 24 procent retour (128 stuks).
Vandaag doen
1.Bel Royal Canin: 12 hardlopers dreigen leeg te raken.
2.Keur het besteladvies goed: 47.000 euro, 212 artikelen.

Voorbeeld. De cijfers zijn ter illustratie.

Waar dit naartoe groeit

Dit is pas het begin

We beginnen bij de inkoop. Maar elke afdeling die je aansluit, maakt de cockpit slimmer: verkoop, marketing, finance, HR, logistiek. Hoe meer erop is aangesloten, hoe meer grip op je hele bedrijf.

JE START HIER Inkoop CEO Cockpit Logistiek Verkoop Marketing Finance HR
Je eigen CEO Cockpit
Het zenuwcentrum van Avonturia. Eén plek waar alles samenkomt, waar je in één oogopslag ziet hoe het bedrijf ervoor staat en precies weet waar je moet bijsturen.
Het voorstel

Binnen twee weken van onderbuik naar cijfers

Eén vaste prijs, een helder rapport en een concreet plan. Je verplicht je tot niets vooraf, en zodra je doorbouwt komt het grootste deel terug.

1
± 1 week

De doorlichting

We halen je data op en spreken inkoop en directie. Zo zien we hoe de inkoop nu echt loopt, niet hoe hij hoort te lopen.

2
± 3 dagen

Het rapport

De bevindingen, de lekken en de kansen op een rij. Gerangschikt op opbrengst, met een bedrag per stap.

3
enkele dagen

Het cockpit-voorstel

Een concreet plan voor de eerste bouwstenen van je inkoop-cockpit, in de volgorde die het snelst rendeert.

Inkoop-doorlichting
Avonturia · opgesteld door Smart4You
Vertrouwelijk
Wat er in het rapport staat
  • 01ManagementsamenvattingDe belangrijkste bevindingen en de verwachte opbrengst in één oogopslag.
  • 02Spend- en inkoopfotoWaar het geld heen gaat, per leverancier, categorie en artikelgroep.
  • 03LekkenanalyseWaar marge, tijd en cash weglekken, met de bedragen erbij.
  • 04Leveranciers en risicoPrestatie, afhankelijkheid en onderhandelingsruimte per leverancier.
  • 05DatacheckIs je data klaar voor een slim systeem, en zo niet, wat is ervoor nodig.
  • 06Geprioriteerde kansenDe verbeteringen gerangschikt op opbrengst en haalbaarheid.
  • 07Voorstel inkoop-cockpitWat eerst, in welke volgorde, en wat elke stap oplevert.
De audit
€4.500eenmalig
€1.500 terug zodra je de eerste bouwsteen afneemt, binnen drie maanden.
Bouw je door, dan kost de audit je netto €3.000.
Inclusief het volledige rapport én het cockpit-voorstel.
  • Vaste prijs, geen verrassingen achteraf.
  • Op jullie eigen cijfers, geen voorbeeld.
  • Het rapport blijft van jou, wat je ook besluit.
Plan de audit in
Vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Binnen twee weken weet je precies waar je geld weglekt, wat het oplevert om het te dichten en in welke volgorde je het aanpakt. Besluit je door te bouwen, dan is de audit grotendeels gratis geweest. De enige manier om te weten wat er mogelijk is, is beginnen.