Voorbereid voor Avonturia

Grip op de inkoop

Eén slim systeem dat je hele inkoop overziet, bewaakt en de juiste beslissingen op tijd voorlegt.

Begin met de audit Bekijk hoe het werkt
0
artikelen bewaakt
0
merken
24/7
voor je aan het werk
Avonturia
De vraag die voorligt

Een inkoper aannemen, of grip inbouwen?

Grip op de inkoop kun je op twee manieren organiseren: in het hoofd van één inkoper, of ingebouwd in je systemen. Het eerste loopt weg bij ziekte, vakantie of vertrek. Het tweede blijft, en je hele team kan erop bouwen.

Een extra inkoper aannemen

  • –
    Overziet de belangrijkste artikelen; bij 10.000 blijft een groot deel buiten beeld.
  • –
    De kennis zit in één hoofd en loopt weg bij ziekte, vakantie of vertrek.
  • –
    Een vast salaris, elk jaar opnieuw.
  • –
    Moet eerst maanden het assortiment en de leveranciers leren.
  • –
    Kan onmogelijk de hele historie en alle signalen tegelijk overzien.

Grip inbouwen in je systemen

  • ✓
    Houdt elke nacht alle 10.000 artikelen in de gaten.
  • ✓
    Kijkt vooruit én terug: ziet wat eraan komt en neemt de historie mee.
  • ✓
    Legt levertijden, leveranciersprestaties en bestellogica vast. Het blijft.
  • ✓
    Draait op jullie eigen cijfers en manier van werken, op maat gebouwd.
  • ✓
    Een eenmalige bouw plus een bescheiden maandbedrag.
Het is geen of-of. Het systeem neemt het kijken en rekenen over, de mens houdt de relaties, de onderhandeling en de oordelen. Daarom hoef je er geen extra kracht voor aan te nemen: je geeft het team dat je hebt de grip over alles.
De echte waarde

Grip die zich terugverdient

Een slim systeem, volledig gebouwd rond jullie inkoop, dat de beslissingen die er echt toe doen niet meer laat liggen. Zo werkt elke euro in je inkoop harder.

Geen misgelopen verkopenHardlopers raken niet meer ongemerkt op. Het systeem ziet het aankomen en zet het besteladvies klaar, zodat je omzet binnenhoudt die je anders misliep.
Cash die weer gaat werkenDood geld in de schappen wordt zichtbaar en aangepakt, zodat je voorraad rendeert in plaats van stil te staan.
Vooruit sturen, niet opruimenJe grijpt in vóór het misgaat, in plaats van achteraf de schade te herstellen. Minder brandjes, meer overzicht.
Een voorsprong die van jou isWat je opbouwt is uniek voor Avonturia en groeit met je mee. Een voordeel dat je concurrent niet zomaar kopieert.
Wat er mogelijk is

De mogelijkheden

Je begint met de basis en breidt uit zolang het waarde toevoegt. Waar je begint en wat volgt, bepaalt de audit.

Overzicht en bestellen
Waar je begint
  • Eén live overzichtVoorraad, verkoop en wat onderweg is, op één scherm. Alle 10.000 artikelen in de gaten.
  • Voorraad en besteladviesWat, wanneer, hoeveel en bij wie bijbestellen.
  • Signalen en houdbaarheidPrecies wat uit je 10.000 artikelen vandaag actie vraagt.
  • Zakelijke orders (B2B) in beeldGrote en terugkerende zakelijke bestellingen apart zichtbaar, zodat ze je voorraad voor winkel en webshop niet verrassen.
  • Retouren, optioneelZicht op je retouren, mogelijk via een extra koppeling.
Leveranciers en bestelproces
De volgende laag
  • Bestellen en PO'sVan advies naar een verstuurde bestelling: PO's inboeken en verifiëren.
  • Orders volgen en herinneringenAutomatisch een seintje op openstaande en te late leveringen.
  • Leveranciers in beeldKwalificeren en vergelijken op prestatie en betrouwbaarheid.
  • Portaal en rapportagesLeveranciers zelf laten bevestigen, plus heldere overzichten.
Vooruitkijken en doorgroeien
En verder
  • VooruitkijkenSeizoenspieken en historie meenemen, en er vooruit op bestellen.
  • Slim aanvullenVeiligheidsvoorraad en de juiste verdeling tussen winkel, webshop en zakelijke klanten.
  • Richting de CEO CockpitDe eerste bouwsteen van het totaalbeeld: verkoop, finance en verder.
De Inkoop Cockpit

Je hele inkoop op één scherm, en je vraagt het gewoon

Dit is hoe het er voor jou uitziet: een live cockpit waarin je in één oogopslag ziet hoe je inkoop ervoor staat en alles kunt vragen, plus een krant die naar je toe komt.

Je totaalbeeld, en je vraagt het gewoon

Je hele inkoop in één actueel overzicht. Stel je vraag in gewone taal en je krijgt meteen antwoord.

AV
Inkoop-cockpit
Avonturia
DashboardVoorraadBesteladviesHardlopersVerliezersSignalenInkoop & PO
D
Directie
Avonturia
Inkoop & PO
Vraag
Live
VraagBestellingenOrders volgenLeveranciersLevertijdenHerinneringenRapportage
?
Stel je vraag over de inkoop, in gewone taal
Wat moet ik deze week bijbestellen?Welke leveranciers lopen achter?Waar zit te veel voorraad vast?
D
Wat moet ik deze week bijbestellen?
AV
Wat vraagt aandacht
  • 12 hardlopers dreigen leeg te raken
  • 212 artikelen onder minimum, besteladvies klaar
  • 3 leveranciers structureel te laat
  • Dode voorraad met 8% gedaald deze maand
Besteladvies klaar
€ 47.000
212 artikelen onder minimum
Open inkoop
€ 740k
128 orders onderweg
Leverbetrouwbaarheid
92%
3 leveranciers lopen achter
Dode voorraad
€ 168k
> 6 mnd niet verkocht

Het komt naar je toe Optioneel

Elke dag of elke week een verse krant in je postvak. Proactief zicht op je zaak, in plaats van pas achteraf horen wat er speelde.

Editie 35
Inkoop
De Ochtendkrant
Bezorgd
in je postvak
Alles wat er vandaag toe doet bij Avonturia
Hardlopers
Royal Canin Maxi 15kg voert de week aan met 640 stuks, voor kattenbakvulling 10L (512) en Kong Classic L (388).
Uitverkocht
41 artikelen staan op nul, waarvan 12 hardlopers. Aanvullen heeft prioriteit.
Bijbestelmoment
212 artikelen onder minimum. Het besteladvies van 47.000 euro staat klaar om goed te keuren.
Hoge retouren
Reptielenlamp UV 10.0 piekt op 24 procent retour (128 stuks).
Vandaag doen
1.Bel Royal Canin: 12 hardlopers dreigen leeg te raken.
2.Keur het besteladvies goed: 47.000 euro, 212 artikelen.

Voorbeeld. De cijfers zijn ter illustratie.

Al live in de praktijk

Dit is geen concept. Ditzelfde systeem draait al.

De cockpit hierboven is geen mockup voor de show. Voor Ibiza Mode draait precies zo'n systeem al live, elke dag. Een ander vak, dezelfde uitdaging: grip op de inkoop.

IBZ
Live referentie
Ibiza Mode
Groot bohemian modeketen met zo'n 6.000 artikelen in kleding en woonaccessoires.

Losse systemen die niet met elkaar praatten, verkoop, distributie en inkoop, zijn samengebracht in één actueel overzicht voor het inkoopteam. Met onder andere retouren en voorspellingen erin. Geen eenmalig project, maar een systeem dat meegroeit met de zaak.

Voor Avonturia bouwen we hetzelfde fundament, toegespitst op 10.000 artikelen en 70+ merken. De werkende app laten we je graag live zien.

Waar dit naartoe groeit

Dit is pas het begin

We beginnen bij de inkoop. Maar elke afdeling die je aansluit, maakt de cockpit slimmer: verkoop, marketing, finance, HR, logistiek. Hoe meer erop is aangesloten, hoe meer grip op je hele bedrijf.

JE START HIER Inkoop CEO Cockpit Logistiek Verkoop Marketing Finance HR
Je eigen CEO Cockpit
Het zenuwcentrum van Avonturia. Eén plek waar alles samenkomt, waar je in één oogopslag ziet hoe het bedrijf ervoor staat en precies weet waar je moet bijsturen.
De eerste stap

Waarom eerst de audit

De audit is een korte doorlichting van hoe je inkoop nu werkt: welke systemen, welke mensen, welk proces en waar het knelt. We komen ter plekke op de zaak kijken, geen data uit je systemen nodig, gewoon goed observeren en de juiste vragen stellen. Het fundament waar elke keuze daarna op rust.

1
Niet blind bouwen of aannemen
Eerst volledig in kaart brengen wat er nu gebeurt en waar tijd en geld weglekken. Geen dure oplossing bouwen, en geen extra kracht aannemen, op onderbuikgevoel.
2
Het echte probleem boven tafel
Vaak zit de pijn niet waar je hem verwacht. De audit laat zien wat je inkoop nu echt tegenhoudt, zodat je het probleem aanpakt en niet het symptoom.
3
Hoe alles samenhangt
Voorraad, verkoop, leveranciers en levertijden grijpen in elkaar, over winkel, webshop en zakelijke klanten. De audit legt die samenhang bloot, zodat de oplossing op het geheel past en niet op een los stuk.
4
Een concreet stappenplan
Je eindigt met een helder plan: wat het meeste oplevert, in welke volgorde we bouwen, en de basis voor de offerte.
Het voorstel

Binnen 2 weken van gevoel naar een helder plan

Eén vaste prijs, een helder rapport en een concreet plan. Je verplicht je tot niets vooraf, en een deel komt terug zodra je doorbouwt.

1
± 1 week

De doorlichting

We komen langs op de zaak, spreken inkoop en directie en lopen het proces op de vloer met ze door. Zo zien we hoe de inkoop nu echt loopt, niet hoe hij hoort te lopen.

2
± 3 dagen

Het rapport

De bevindingen, de knelpunten en de kansen op een rij. Gerangschikt op wat het oplevert en hoe snel het kan.

3
enkele dagen

Het cockpit-voorstel

Een concreet plan voor de eerste bouwstenen van je inkoop-cockpit, in de volgorde die het snelst rendeert.

Inkoop-doorlichting
Avonturia · opgesteld door Smart4You
Vertrouwelijk
Wat er in het rapport staat
  • 01ManagementsamenvattingDe belangrijkste bevindingen en aanbevelingen in één oogopslag.
  • 02Hoe de inkoop nu werktHet proces van signaal tot bestelling tot ontvangst, in kaart gebracht.
  • 03Systemen en informatieWelke systemen draaien er, praten ze samen, en waar staat de inkoopinformatie.
  • 04Mensen en organisatieWie doet de inkoop, hoe wordt besloten, en waar zit de kennis.
  • 05Leveranciers en voorraadHoe je leveranciers, levertijden en de voorraad tussen winkel, webshop en zakelijke klanten nu beheert, en waar het knelt.
  • 06Pijnpunten en kansenWaar het knelt, en de kansen op volgorde van impact en haalbaarheid.
  • 07Aanpak en routekaartEen compleet plan op basis van de audit: waar we beginnen, in welke volgorde we bouwen, en de basis voor de offerte.
De audit
€4.500eenmalig
€1.500 terug zodra je de eerste bouwsteen afneemt, binnen drie maanden.
Bouw je door, dan kost de audit je netto €3.000.
Inclusief het volledige rapport én het cockpit-voorstel.
  • Vaste prijs, geen verrassingen achteraf.
  • Toegespitst op jouw inkoop, geen standaardverhaal.
  • Het rapport blijft van jou, wat je ook besluit.
  • De audit vraagt geen toegang tot je systemen of data.
Plan de audit in
€1.500 vooraf, de rest na afloop.
Binnen twee weken weet je precies hoe je inkoop ervoor staat, waar de grootste kansen liggen en waar je het beste begint. Op gevoel houd je de zaak draaiende. Op inzicht laat je hem groeien.